Оформление расчетов по оплате труда

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда. Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца ст. В соответствии с требованиями ст. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть определен также коллективным или трудовым договором. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Автор: admin Дата : Апрель 30, Коментарий : Нет комментриев Бухгалтеру важно не просто правильно начислить и выдать сотрудникам заработную плату, но и документально подтвердить эти операции.

Постановлением Госкомстата России от 5 января г. Формы документации по учету кадров: - N Т-1 "Приказ распоряжение о приеме работника на работу" и N Т-1а "Приказ распоряжение о приеме работников на работу".

Документальное оформление расчетов по оплате труда

Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда. Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца ст. В соответствии с требованиями ст. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть определен также коллективным или трудовым договором. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.

В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы, по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет. Ведется работником бухгалтерии. Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы внеплановые авансы, отпускные суммы и т. Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций - расчетного документа, платежного документа - и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период например, за три месяца при оплате отпуска неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний. В зависимости от выполненных работ заработная плата может включаться в состав расходов по обычным видам деятельности в расходы будущих периодов, в состав внеоборотных активов, в состав внереализационных расходов, а также в состав чрезвычайных расходов.

Кроме того, начисление заработной платы может производиться за счет резервов предстоящих расходов, за счет чистой прибыли организации, за счет средств целевого финансирования. В зависимости от того, куда включаются расходы по начислению заработной платы, такая проводка и отражается в учете. Начисление заработной платы основным рабочим то есть занятым непосредственно в процессе производства будет отражено проводкой: Дебет 20 Кредит Начисление заработной платы рабочим вспомогательного производства например, рабочим котельной будет отражено проводкой: Дебет 23 Кредит Начисление заработной платы сотрудникам, обслуживающим основное производство например, начальнику цеха , будет отражено проводкой: Дебет 25 Кредит Начисление заработной платы сотрудникам управленческого аппарата будет отражено проводкой: Дебет 26 Кредит Начисление заработной платы за счет резерва предстоящих платежей например, резерв для отпусков будет отражено проводкой: Дебет 96 Кредит Начисление заработной платы работникам детского сада будет отражено проводкой: Дебет 91 Кредит Начисление заработной платы рабочим по затратам капитального характера например, по монтажу оборудования будет отражено проводкой: Дебет 08 Кредит Начисление заработной платы рабочим за счет чистой прибыли организации например, премия к юбилею будет отражено проводкой: Дебет 99 Кредит Начисление заработной платы рабочим за счет средств целевого финансирования например, за счет средств полученного гранта будет отражено проводкой: Дебет 86 Кредит Начисление материальной помощи сотрудникам предприятия проводится в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дебет 91 Кредит 70 - начислена материальная помощь.

Если акционерами или участниками общества было принято решение о расходовании прибыли по сути произведено распределение прибыли , то начисление материальной помощи проводится в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дебет 84 Кредит 70 Начисленная материальная помощь может быть выплачена как вместе с заработной платой по единой ведомости, так и отдельно. В случае выплаты материальной помощи вместе с заработной платой на ее выплату не нужно составлять отдельную ведомость.

Если же материальная помощь выплачивается не в сроки выплаты заработной платы и ее получают одновременно три и более человек, то необходимо составить платежную ведомость.

В остальных случаях материальная помощь выплачивается по расходному кассовому ордеру. Выплата материальной помощи сотруднику через кассу предприятия в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой: Дебет 70 Кредит 50 - выплачена материальная помощь работникам предприятия из кассы предприятия.

Начисление материальной помощи бывшим сотрудникам предприятия, а также другим физическим лицам, не состоящим в трудовых отношениях с предприятием, проводится в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дебет 91 Кредит 76 - начислена материальная помощь бывшим сотрудникам предприятия.

Если акционерами или участниками общества было принято решение о распределении части прибыли на выплату материальной помощи, то начисление материальной помощи бывшим сотрудникам предприятия, а также другим физическим лицам, не состоящим в трудовых отношениях с предприятием, проводится в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дебет 84 Кредит 76 - начислена материальная помощь бывшим сотрудникам предприятия.

Выплата материальной помощи не сотрудникам предприятия может также производиться по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Выплата материальной помощи через кассу предприятия в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой: Дебет 76 Кредит 50 - выплачена материальная помощь лицам, не являющимся работниками предприятия.

Выплата может быть произведена не только через кассу предприятия, но также путем перечисления денег с расчетного счета на лицевой счет в сберкассе. Проводка в бухгалтерском учете: Дебет 76 Кредит 51 - перечислена материальная помощь с расчетного счета предприятия лицам, не являющимся работниками предприятия.

В учете начисление подоходного налога отражается следующими проводками: Дебет 70, 76 Кредит 68 субсчет - удержан НДФЛ с материальной помощи. Сумма материальной помощи не включается в базу для расчета ЕСН. В случае если акционерами или участниками общества было принято решение о распределении прибыли, в частности выплате премии за счет образовавшейся на момент распределения прибыли, то в бухгалтерском учете она начисляется проводкой: Дебет 84 Кредит В остальных случаях она начисляется за счет того же счета, что и непосредственно зарплата данного сотрудника.

Начисление премии рабочим основного производства например, рабочим основного цеха будет отражено проводкой: Дебет 20 Кредит Начисление премии рабочим вспомогательного производства например, рабочим котельной будет отражено проводкой: Дебет 23 Кредит Начисление премии сотрудникам, обслуживающим основное производство например, начальнику цеха , будет отражено проводкой: Дебет 25 Кредит Начисление премии сотрудникам управленческого аппарата будет отражено проводкой: Дебет 26 Кредит Начисление премии по работам, которые относятся к внереализационным, будет отражено проводкой: Дебет 91 Кредит Начисление премии рабочим по затратам капитального характера например, по монтажу оборудования будет отражено проводкой: Дебет 08 Кредит Начисляемые премии учитываются в совокупном доходе сотрудника при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц и облагаются в общеустановленном порядке по ставке 13 процентов.

В учете начисление подоходного налога отражается следующей проводкой: Дебет 70 Кредит 68 субсчет - удержан НДФЛ с премии. При начислении доплат за работу в выходные дни, а также праздники в бухгалтерском учете отражается по тем же счетам, как и начисление основной зарплаты.

Начисление доплаты за работу в выходные праздничные дни рабочим основного производства: Дебет 20 Кредит Начисление доплаты за работу в выходные праздничные дни рабочим вспомогательного производства например, рабочие котельной будет отражено проводкой: Дебет 23 Кредит Начисление доплаты за работу в выходные праздничные дни сотрудникам, обслуживающим основное производство например, начальник цеха , будет отражено проводкой: Дебет 25 Кредит Начисление доплаты за работу в выходные праздничные дни сотрудникам управленческого аппарата будет отражено проводкой: Дебет 26 Кредит Начисление доплаты за работу в выходные праздничные дни по затратам капитального характера например, по монтажу оборудования будет отражено проводкой: Дебет 08 Кредит 70 и т.

Суммы доплат за работу в выходные и праздничные дни облагаются налогом на доходы физических лиц, а также подлежат включению в базу для расчета ЕСН. Пособие по временной нетрудоспособности начисляют за счет средств социального страхования. В учете данное начисление отражается проводкой: Дебет 69 Кредит 70 - начисление больничного листа по общему заболеванию, а также по беременности и родам. Дебет 69 Кредит 70 - начисление больничного листа по травме, полученной на производстве, а также начисление пособия по увечью, полученному вследствие травмы на производстве.

Иногда на предприятии принимаются внутренние документы, на основании которых выплата пособий по временной нетрудоспособности производится в повышенных размерах относительно установленных законодательством. В учете сумма такой доплаты отражается проводкой: Дебет 91 Кредит 70 - начисление доплаты, связанной с увеличением размера пособия больничного листа в соответствии с внутренними документами организации, больничного листа по общему заболеванию, а также по беременности и родам.

В соответствии со ст. Что касается единого социального налога, то пособия по временной нетрудоспособности, в том числе начисленные сверх установленных норм, не включаются в налогооблагаемую базу. При натуральной форме оплаты труда, то есть выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др.

Кредит счета 70 - на сумму начисленной заработной платы; 2 Дебет счета 70 Кредит счетов 90, 91 - на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог; 3 Дебет счетов 90, 91 Кредит счетов 10, 41, 43 - на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 70 Кредит счета 76 - 4.

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на счете 73 - 2.

4. Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Расчет затрат на реконструкцию Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения. Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины. В соответствии с избранной на предприятии системой организации и оплаты труда применяются некоторые формы первичных учетных документов: наряд на сдельную работу, табель учета использования рабочего времени, карточки учета выработки, договоры, контракты и другие документы. Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность работников предприятия распределяется на две группы: рабочих и служащих. Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движении являются приказы распоряжения о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

Оформление расчетов с работником по оплате труда Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда , является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета , так как составляется в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний. Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости — регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет. В организации может применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда: путем составления расчетно-платежной ведомости, в которой одновременно совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомость; путем составления расчетных ведомостей для расчета оплаты труда и платежных — для выплаты заработной платы; путем расчета заработной платы в лицевых счетах, открываемых на каждого работника, на основании которых заполняется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Основными для составления расчетной ведомости или заполнения лицевых счетов являются: табель учета рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено проработанное время; накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сдельщиков; расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной оплаты и пособий по временной нетрудоспособности; налоговые карточки для расчета сумм удержания подоходного налога ; решения судебных органов на удержание по исполнительным листам; платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца и т. Выдача заработной платы производится по платежным или расчетно-платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца.

1С: Предприятие. Оформление расчетов с работником по оплате труда

Связаться с автором Вернуться назад на Расчет труда Не забываем поделиться: Документальное оформление расчетов с работниками - неотъемлемая часть учета расчетов по оплате труда, поскольку заработная плата начисляется в соответствии с документами по учету использования рабочего времени. При повременной оплате труда таким документом является табель учета использования рабочего времени типовая форма N Т Это внутренний, первичный, накопительный и оправдательный бухгалтерский документ, а также регистр оперативного учета рабочего времени. Каждому работнику, принятому на постоянную, временную, сезонную работу сроком на один день и более, за исключением выполняющих работу по договору подряда, присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Табель открывают или по организации в целом если она небольшая , или по ее структурным подразделениям. Табельщик или лицо, на это уполномоченное, составляет табель в одном экземпляре и передает его в расчетный отдел бухгалтерии один или два раза в месяц при начислении заработной платы с авансом. Данный документ позволяет ежедневно отмечать время прихода и ухода работников с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием их причины, а также часы простоя и сверхурочной работы. Возможно фиксирование количества явок и неявок за месяц метод сплошной регистрации или только неявок метод регистрации отклонений. Записи о неявках по уважительной причине делают на основании соответствующих документов: листках временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т. Время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется, как правило, для оплаты труда обслуживающего персонала организации. Квалификационный коэффициент — относительно постоянная величина. Рассмотрим порядок расчета отдельных составляющих основной заработной платы. Оплата сверхурочной работы.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Эвелина

    Хорошо а у проститутки надо чек требовать, договор и акт выполненных работ?

  2. muconmi93

    Хороший вопрос!скажите на просроченном временном ввозе ещё можно ездить до мая19г?я думаю парашенка придется подумать что ему дальше делать,поэтому пока не стоит переживать.скажите как так может быть что предприятия за нарушения норм по экологии охраны труда и прочее штрафуют на сотни гривень,а людей собираются штрафовать на сотни тысяч,где справедливость и как такое возможно?

  3. symdere

    У нас в городе Ивано-Франковск налоговую так сократили, что если нужно что-то узнать там, то некому дать консультацию. Кто будет проверять физлиц, если налоговиков сократили в разы?

  4. Каролина

    Мне нравятся ваши видео)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных