Зачем нужно штатное расписание казенному учреждению

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Рассказываем, как защитить свои права, если покупка оказалась плохого качества, и вернуть свои деньги. Previous Next Штатное расписание является документом, отражающим структуру и штат организации. В нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, должностей работников, сведения о должностных окладах и персональных надбавках, общей численности и месячном фонде заработной платы организации или учреждения. Эти данные необходимы руководителю организации для оптимизации работы, более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов. В статье мы ответим на некоторые вопросы, касающиеся штатного расписания. Штатное расписание ф.

Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

Это работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Второй раз ШР упоминается в ст. Это означает, что штатное расписание обязательно должно быть у работодателя, его отсутствие расценивается, как нарушение ТК РФ, и наказывается серьезными штрафами.

Инструкция по оформлению штатного расписания на 2019 год

Работодателю, независимо от оснований изменения штатного расписания, предстоит самому решить, каким способом внести эти изменения: составить и утвердить новое штатное расписание, либо издать приказ об изменении уже действующего расписания. В первом случае разрабатывается и утверждается полностью новый документ пример штатного расписания организации и порядок его составления мы рассмотрели ранее.

Во втором случае процедура изменения штатного расписания включает следующие этапы: Составление и подписание приказа об изменении штатного расписания образец его приведён выше , в котором нужно указать причины внесения изменений и дату, с которой они вступают в силу с даты издания приказа или позднее , наименование новых подразделений, вводимых либо исключаемых вакантных должностей, количество новых штатных единиц, новый размер оклада, надбавок или иных доплат и т.

Обратите внимание на несколько иной порядок изменения штатного расписания при сокращении численности или штата. Согласно ст. Новое штатное расписание в этом случае может вступить в силу не ранее чем через два месяца после его составления. Сотрудники кадровой службы оформляют немало документов — всевозможные приказы, соглашения с работниками, графики, локальные нормативные акты и пр.

Одним из документов, сильно отражающихся на деятельности учреждения, является штатное расписание. Именно в соответствии с ним планируется фонд оплаты труда расписание относится к документам, устанавливающим систему оплаты труда , оно же может стать доказательством сокращения численности или штата работников учреждения и его обязательно запросят при проведении контрольно-надзорных мероприятий и в случае возникновения трудового спора.

О штатном расписании и поговорим сегодня. Обязательность штатного расписания В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты далее — Указания , утвержденными Постановлением N 1 , штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом положением о ней.

Оно содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Сразу скажем, что норма, обязывающая работодателя разрабатывать и утверждать штатное расписание, в Трудовом кодексе отсутствует, однако упоминание все же есть. В частности, согласно ст. Кроме Трудового кодекса, штатное расписание упоминается в иных нормативных актах. В частности, п. Также ФСС его затребует при проверке правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Наличие штатного расписания необходимо и для Пенсионного фонда, который при сборе сведений о трудовом стаже застрахованных работников обращается к данному документу для установления наименований структурных подразделений учреждения и соответствия наименований должностей.

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от В частности, в п. Исходя из вышеприведенных нормативных актов наличие в учреждении штатного расписания просто необходимо.

Отметим, что для некоторых учреждений обязательность штатного расписания прямо установлена нормативными актами : — Приказом МЧС РФ от Форма штатного расписания и правила составления Форма штатного расписания Т-3 утверждена Постановлением N 1.

В этой форме предусмотрено 10 граф, причем в силу Постановления Госкомстата РФ от Отметим: хотя формы, утвержденные данным постановлением, распространяются на организации независимо от формы собственности, некоторые бюджетные и казенные учреждения составляют их по форме, утвержденной ведомственным нормативным актом. В любом случае затруднения при заполнении шапки документа возникнут вряд ли, поэтому перейдем сразу к табличной части формы.

Большинство организаций, финансируемых из различного уровня бюджетов, как правило, наименования структурных подразделений выбирают самостоятельно, руководствуясь общепринятыми понятиями. Как правило, сначала указываются структурные подразделения администрации дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, организационно-правовой отдел и др. Каждому подразделению присваивается код, который поможет определить место этого отдела или группы в общей структуре организации проставляют в графе 2.

Отметим, что на основании ст. К сведению. Кроме этого, следует учитывать иные нормативные акты, содержащие правила установления наименований должностей, специальностей и профессий. Например, на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ от При составлении и утверждении штатного расписания органа местного самоуправления, аппарата избирательной комиссии муниципального образования следует использовать наименования должностей муниципальной службы, предусмотренные реестром должностей муниципальной службы в субъекте РФ п.

Обратите внимание! Если в учреждении возникла необходимость принять сотрудника на определенное время, его должность также закрепляется в штатном расписании.

Последовательность заполнения графы 3 по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации.

Однако считаем, что удобнее заполнять ее в иерархическом порядке: руководитель структурного подразделения, заместители, главные специалисты, ведущие специалисты и т. Число штатных единиц по должностям, профессиям или специальностям указывается в графе 4.

Эта графа может содержать как целые числа — 1 для работников на полной ставке , так и неполные — 0,25, 0,5 и т. Рекомендуем в данной графе отражать не только существующие, но и вакантные должности, ведь принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, указанные в штатном расписании. Отметим, что количество штатных единиц организаций, финансируемых из различного уровня бюджетов, определяется вышестоящими организациями.

Так, нормативы штатной численности: — персонала учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы кроме тюрем , и учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы, с особыми условиями хозяйственной деятельности в процентах от среднегодовой численности содержащихся в них осужденных — утверждены Постановлением Правительства РФ от Некоторые ведомства утверждают методики расчета штатной численности.

Например, так поступила Федеральная архивная служба, утвердившая Приказом от Некоторые учреждения, определяя как наименования должностей, так и их количество, должны ориентироваться на типовые штатные расписания, утвержденные ведомственными нормативными актами. Наиболее часто встречающейся ошибкой при заполнении данной графы является установление вилки окладов, то есть разной заработной платы для сотрудников одной квалификации.

Это неверно: каждой должности должен соответствовать только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Установление же заработной платы в большем размере одному из работников может быть реализовано путем установления ему надбавок или иных доплат Письмо Роструда от Отметим, что, устанавливая размер оплаты труда, следует учитывать нормативные и ведомственные акты.

Например, размеры окладов по профессиям рабочих и должностных окладов по должностям служащих территориальных органов и подведомственных организаций государственной фельдъегерской службы установлены Приказом ГФС РФ от В графах отражаются надбавки, стимулирующие и компенсационные выплаты: доплаты и надбавки компенсационного характера, премии и иные поощрительные выплаты. На основании Постановления Правительства РФ от Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах.

Это позволит не менять штатное расписание каждый раз при ее изменении. В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности. Это касается работников, у которых нет как такового фиксированного размера оплаты труда, — сдельщиков, повременщиков и др. Как правильно указать размер почасовой оплаты труда работника в штатном расписании? Итог по графе 9 является фондом оплаты труда в организации и может изменяться в большую в случае работы в выходные дни или сверхурочно или меньшую сторону когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке. При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться и в случае подписания штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации. Порядок утверждения и внесения изменений в штатное расписание По общему правилу штатное расписание утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Об этом говорится в Указаниях. Реквизиты приказа — дата и номер — заносятся в шапку документа в специально предусмотренные для этого строчки. Отметим, что нормативно-правовыми актами может быть установлен особый порядок утверждения штатного расписания.

Так, на основании п. При этом если установлено, что в представленных на утверждение и регистрацию штатных расписаниях введены не предусмотренные штатным перечнем или штатным нормативом должности и профессии, неправильно установлены должностные оклады тарифные ставки или выявлены другие недостатки, регистрация штатных расписаний проводится только после устранения указанных нарушений п.

Отметим, что регистрация штатных расписаний производится путем нанесения на них в верхнем правом углу сведений о номере, под которым данное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрации штатных расписаний, о штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов. После регистрации и занесения в журнал учета регистрации штатных расписаний зарегистрированные расписания первые экземпляры возвращаются по принадлежности.

Что касается изменений штатного расписания, они также вносятся приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. При внесении изменений может возникнуть вопрос: надо ли согласовывать их с профсоюзным органом? Давайте разберемся. На основании ст. Однако в определенных случаях, установленных Трудовым кодексом , другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов должен учитывать мнение представительного органа работников при наличии такового.

Штатное расписание является локальным нормативным актом, в котором отражаются не только структурные подразделения, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, но и размеры окладов тарифных ставок , доплат и надбавок. А в силу ст. Поскольку штатное расписание отображает основные положения заключенного в установленном порядке коллективного договора или положения об оплате труда, принятого с учетом мнения представительного органа работников, то при утверждении штатного расписания нет необходимости учитывать мнение профсоюза.

Однако, если коллективным договором или соглашениями предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников, то согласование штатного расписания с профсоюзом обязательно ч.

После утверждения штатных расписаний для некоторых учреждений установлена необходимость их регистрации. Регистрация оформляется путем нанесения в верхнем правом углу титульного листа надписи о номере, под которым данное штатное расписание зарегистрировано в журнале учета регистрации штатных расписаний, штатной численности зарегистрированных должностей и фонде должностных окладов тарифных ставок.

Нужно ли ставить печать учреждения на форме Т-3? Нет, унифицированная форма не предусматривает проставления печати на утвержденном штатном расписании. Штатное расписание в филиалах Начнем с того, что филиал не является юридическим лицом, а значит, и не будет работодателем для работников. Поскольку филиалы так же, как отделы, секторы или иные подразделения, являются структурными частями учреждения, составление штатного расписания по частям отдельно по должностям головной организации и филиалов неверно, ведь штатным расписанием оформляется структура всей организации.

Однако все же руководителям филиалов может быть предоставлено право утверждения штатного расписания филиала и тогда у них будет свое расписание. А в локальных нормативных актах рекомендуется прописать процедуру передачи информации например, путем передачи заверенной копии штатного расписания филиала или выписки из него в головную организацию. Сроки хранения Сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов , органов местного самоуправления и других организаций, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от Иногда в учреждениях составляются проекты штатных расписаний по структурным подразделениям, которые затем сводятся в одно штатное расписание учреждения.

Такие проекты тоже необходимо хранить, но всего пять лет п. Помимо разработки проектов возможно ведение переписки по вопросам включения той или иной должности в структуру подразделения и пр. Срок хранения такой переписки еще меньше и составляет три года — п.

Штатное расписание — документ, которым устанавливается состав и численность персонала компании с учетом ее организационной структуры. Порядок его разработки и частоту составления работодатель вправе регламентировать своими внутренними нормативными актами. При этом он должен знать как составить штатное расписание, чтобы он имел законную силу. Из этой статьи вы узнаете: как выглядит шаблон штатного расписания; чем отличается документ от штатной расстановки; как составить штатное расписание; как утвердить и изменить штатное расписание; каковы сроки хранения этого документа.

Что представляет собой штатное расписание Штатное расписание представляет собой документ, отражающий структуру предприятия, в котором для каждого из подразделений устанавливается состав и численность специалистов определенных должностей, профессий, специальностей.

Штатное расписание в автономных учреждениях

Работодателю, независимо от оснований изменения штатного расписания, предстоит самому решить, каким способом внести эти изменения: составить и утвердить новое штатное расписание, либо издать приказ об изменении уже действующего расписания. В первом случае разрабатывается и утверждается полностью новый документ пример штатного расписания организации и порядок его составления мы рассмотрели ранее. Во втором случае процедура изменения штатного расписания включает следующие этапы: Составление и подписание приказа об изменении штатного расписания образец его приведён выше , в котором нужно указать причины внесения изменений и дату, с которой они вступают в силу с даты издания приказа или позднее , наименование новых подразделений, вводимых либо исключаемых вакантных должностей, количество новых штатных единиц, новый размер оклада, надбавок или иных доплат и т. Обратите внимание на несколько иной порядок изменения штатного расписания при сокращении численности или штата. Согласно ст. Новое штатное расписание в этом случае может вступить в силу не ранее чем через два месяца после его составления.

Кем утверждается штатное расписание

Оклады, ставки зарплаты сотрудникам устанавливает руководитель автономного учреждения ч. Размер должностных окладов сотрудников зависит от того, к какой профессиональной квалификационной группе относятся занимаемые ими должности п. Для каждого вида экономической деятельности утверждены свои профессиональные квалификационные группы. Действующие в настоящее время профессиональные квалификационные группы приведены в таблице. Все должности сотрудников, входящие в одну группу, считаются примерно равноценными, поэтому сотрудникам, занимающим эти должности, может быть установлен один оклад.

Штатное расписание лаборатории образец. Штатное расписание

.

По порядку рассчитайсь! Составляем штатное расписание

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар Интеркомп ЦБУ «Правовые основы внебюджетной деятельности»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Аглая

    Самое обидное что руководство ОЛХ отказывается блокировать таких пользователей.

  2. Надежда

    Молодец БЕРКУТ,потролил и заробитчан побудоражил.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных